Mitarbeiter im Einkauf/Logistik (m/w/d)

Standort: Köln
Vertragsart: Vollzeit

Wenn du Struktur und Ordnung magst, wirst du diesen Job lieben

Du liebst es, Ordnung zu schaffen und strukturiert und fokussiert zu arbeiten? Du suchst eine Aufgabe mit Sinn in einem familiären, positiven und wertschätzenden Umfeld? Und es ist dir wichtig, Teil eines echten Teams zu sein und mit deinen Stärken dazu beizutragen, dass jedes Zahnrad im Unternehmen ineinandergreift und wirken kann?

 

Zu dieser Vision kannst du mit deiner Ordnungsliebe beitragen

Wir glauben daran, dass jedes Menschleben wertvoll ist. Deshalb helfen wir bei bestbion mit unserer täglichen Arbeit Laboren und Ärzten dabei, möglichst schnell die richtige Diagnose zu erhalten, um so Menschen zu retten und Leben zu erhalten. Wir haben Großes vor, denn unsere Vision ist: Kein Mensch, egal wo auf der Welt, darf aufgrund einer falschen oder fehlenden Diagnose sterben!

Um diese Vision zu verwirklichen, brauchen wir einen weiteren bionier (ja, so nennen wir uns 😉) als Unterstützung für die Warenbeschaffung und Logistik, der/die strukturiert und sorgfältig arbeitet, und Lust hat, jeden Tag das zu tun, worin er/sie seine/ihre persönlichen Stärken einbringen kann. Denn wir glauben daran, dass Menschen dann die besten Ergebnisse erzielen, wenn sie sie selbst sein können und etwas tun, womit sie sich absolut stimmig fühlen.

Wenn du dich davon angesprochen fühlst, solltest du jetzt unbedingt weiterlesen.

 

Diese Aufgaben warten auf dich

Als bionier im Einkauf bist du eine der wichtigsten Personen im Unternehmen. Denn: Du sorgst mit deiner pragmatischen, strukturierten und sorgfältigen Arbeit dafür, dass wir immer die richtigen Produkte in der passenden Menge auf Lager haben, somit lieferfähig sind und unsere Kunden so schnell wie möglich ihre bestellten Produkte erhalten.

Damit rettest du in vielen Fällen ein Menschenleben!

 

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Du bestellst die Ware für unser Lager bei unseren Herstellern anhand von Bestellvorschlägen, die du aus unserem ERP-System SAP Business One generierst.
  • Dabei ist dein Planungsgeschick und dein Mitdenken gefragt, denn du bestellst nicht stumpf nach dem, was das System ausspuckt, sondern du passt die Bestellung entsprechend der aktuellen Wiedervorlage (offene Kundenbestellungen) an.
  • Wenn neue Ware ankommt, packst du die Ware aus und überprüfst sie auf eventuelle Transportschäden.
  • Du sortierst die Produkte nach Chargen und gleichst alles mit der Packliste händisch ab oder nutzt dafür unseren Scanner.
  • Du buchst die Ware mit dem Scanner in unser Warenwirtschaftssystem SAP Business One ein und prüfst, ob alles korrekt übernommen wurde.
  • Bevor du die Ware an die jeweiligen Lagerplätze einräumst, sortierst du die Produkte für die Wiedervorlage für den sofortigen Versand aus.
  • Du kontrollierst die Rechnung auf Korrektheit und leitest sie an die Buchhaltung weiter.
  • Du kommunizierst mit unseren internationalen Herstellern auf Englisch in Bezug auf deine getätigten Bestellungen, Lieferzeiten, Verbleib der bestellten Ware etc.
  • Du kümmerst dich um die Abwicklung von Logistikdienstleistungen (Transportaufträge, Zollanmeldung, Retouren/Abholungen vom Kunden).
  • Du kümmerst dich um die Organisation und Abwicklung von Daueraufträgen unserer Kunden, d.h. wenn Kunden eine Lieferung aussetzen oder die Menge anpassen möchten, überwachst du die Umsetzung.
  • Du legst neue Hersteller und Lieferanten in SAP Business One an und pflegst deren Stammdaten nach Bedarf
  • Du passt regelmäßig und nach Bedarf den Mindestbestand der Waren unseres Lagers in SAP Business One an die aktuelle Bestellsituation der Kunden an. So sorgst du dafür, dass wir weiterhin zu 98% lieferfähig sind.

 

Mit diesen Eigenschaften qualifizierst du dich für dafür, bionier in unserem Team zu werden

Es ist uns egal woher du kommst oder was deine bisherigen Erfahrungen sind. Viel wichtiger ist für uns, dass du dich mit unserem besonderen bionier Spirit identifizierst, dass du deine Arbeit liebst und mit Leidenschaft und Sorgfalt deinen Teil dazu beiträgst, dass unsere Kunden so schnell wie möglich ihre Bestellungen bekommen.

Darüber hinaus solltest du Folgendes mitbringen:

  • Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung gemacht (z.B. als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel, Handelsfachwirt/in, Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen (z.B. BWL, Einkauf, Logistikmanagement)
  • Freunde sagen, du bist grundsätzlich sehr gewissenhaft und verantwortungsbewusst, und sie verlassen sich auf die Qualität deiner Arbeit.
  • In dir wohnt ein kleiner Perfektionist.
  • Du bist ein Mensch, auf den man sich immer verlassen kann, Freunde sagen sogar, du bist die Zuverlässigkeit in Person.
  • Du liebst es, in einer ruhigen Umgebung konzentriert an klar strukturierten Aufgaben zu arbeiten.
  • Du tust alles, um deine Aufgaben zu erledigen, wenn du eine klare Anleitung dazu hast.
  • Du hasst es, Dinge NICHT am gleichen Tag fertig zu bekommen.
  • Andere sind regelmäßig von deinen Leistungen beeindruckt, du bist jedoch häufig kritisch mit dir und deinen Ergebnissen.
  • Du liebst es, dich in eine Sache zu vertiefen und immer mehr zu lernen.
  • Dir ist es wichtig, einen Sinn in deiner Arbeit zu sehen und Teil von einer großen Vision zu sein.
  • Du bist bereit, neue Dinge in deinem eigenen Tempo zu lernen.
  • Du bist generell offen dafür, dich in neue Software-Programme einzuarbeiten, die dir deine Arbeit erleichtern bzw. sie effizienter machen.

Du planst und organisierst lieber, anstatt dich unvorbereitet in etwas zu stürzen, egabl ob es sich dabei um deine täglichen Arbeitsaufgaben, deinen Urlaub oder deine Freizeit handelt.

 

Bewirb dich NICHT, wenn …

  • … du nur einen 9-to-5-Job haben willst, der dir die Miete zahlt.
  • … du das, was du tust nicht von Herzen liebst und deinen Beruf nicht als Berufung siehst.
  • … du nicht jeden Tag 110 % für unsere Kunden und unser Team geben möchtest.
  • … du nicht gerne Verantwortung übernimmst und gerne den Umständen die Schuld gibst.
  • …du kein Interesse hast, echte und freundschaftliche Beziehungen zu deinen Kollegen und unseren Kunden
  • …du eine strikte Trennung von Beruf und Freizeit haben möchtest und dir nicht vorstellen kannst, alle Kollegen zu duzen.
  • …du dich nicht freitags schon auf montags freust.

 

Was neben einem strukturierten Einarbeitungsprozess noch auf dich wartet

Du bekommst mit bestbion keinen normalen Arbeitgeber, sondern ein Unternehmen mit einer großen Vision.  Wir wollen eine Gemeinschaft schaffen, in der sich alle ohne Maske und als Menschen tagtäglich begegnen, als Freunde, nicht als Kollegen. Eine Gemeinschaft, in der alle voller Leidenschaft und Inspiration an einem Strang ziehen und sich gegenseitig unterstützen, in der wir gemeinsam wachsen und jeder sein volles Potenzial entfalten kann. Und dabei einfach jede Menge Spaß zusammen haben!

Außerdem erhältst du folgende Vorteile:

  • Mit unserem strukturierten und intensiven Einarbeitungsprozess erhältst du die optimale Vorbereitung auf deine Aufgaben in unserem Team.
  • Damit du dich wohlfühlst, erhältst du mit den bioniers ein Team, in dem sich jeder auf Augenhöhe und respektvoll begegnet, und in dem du dazugehörst.
  • Deine Arbeit wird täglich wertgeschätzt, sowohl von allen bioniers als auch von den Kunden, und du wirst als wichtiger Bestandteil des Teams gebraucht.
  • Wir lassen dich mit deinen Aufgaben nie alleine, aber da wir sehr flache Hierarchien haben, kannst du viele Dinge einfach selbst entscheiden, ohne dass dir ständig jemand kontrollierend über die Schulter schaut.
  • Bei uns darfst du du selbst sein und dich auf deine Stärken konzentrieren. Wenn du es möchtest, kannst du dich bei uns innerhalb von sicheren Strukturen in deinem eigenen Tempo weiterentwickeln und Neues kennenlernen.
  • Wir haben ein echtes Interesse an dir und wollen dich als Mensch bei uns haben – nicht als Kollegen.
  • Damit du gesund bleibst, gibt es bei uns täglich frisches Obst und wir machen regelmäßig Fitnesskurse auf dem Campus wie z.B. Rücken-Fit.
  • Wenn du auf dem Campus bist, musst du dir keine Gedanken über dein tägliches Mittagessen machen, denn wir haben einen Caterer, der uns tiefgekühltes Essen in Top-Qualität liefert.
  • Als bionier bist du rundum abgesichert: Du bekommst einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, und wir übernehmen für dich komplett eine Berufsunfähigkeitsversicherung sowie eine private Krankenzusatzversicherung.

 

Und das Beste ist, du bist als bionier Mitglied einer echten Gemeinschaft, in der es den Menschen darum geht, wirklich etwas zu bewegen, anstatt nur irgendeinen Job zu machen.  In der alle entsprechend unserer Philosophie „Menschen retten und Leben erhalten“ an unserer Vision arbeiten, allen Menschen weltweit Zugang zu bezahlbarer Diagnostik zu ermöglichen. Und weil es um eine Sache geht, die größer ist als jeder Einzelne von uns, leisten alle einen Beitrag zur gemeinsamen Vision. Wir freuen uns, wenn du ein Teil davon wirst.

Wenn du Struktur und Ordnung magst, wirst du diesen Job lieben Du liebst es, Ordnung zu schaffen und strukturiert und fokussiert zu arbeiten? Du suchst eine Aufgabe mit Sinn in einem familiären, positiven und wertschätzenden Umfeld? Und es ist dir wichtig, Teil eines echten Teams zu sein und mit deinen Stärken dazu beizutragen, dass jedes Zahnrad im Unternehmen ineinandergreift und wirken kann?   Zu dieser Vision kannst du mit deiner Ordnungsliebe beitragen Wir glauben daran, dass jedes Menschleben wertvoll ist. Deshalb helfen wir bei bestbion mit unserer täglichen Arbeit Laboren und Ärzten dabei, möglichst schnell die richtige Diagnose zu erhalten, um so Menschen zu retten und Leben zu erhalten. Wir haben Großes vor, denn unsere Vision ist: Kein Mensch, egal wo auf der Welt, darf aufgrund einer falschen oder fehlenden Diagnose sterben! Um diese Vision zu verwirklichen, brauchen wir einen weiteren bionier (ja, so nennen wir uns 😉) als Unterstützung für die Warenbeschaffung und Logistik, der/die strukturiert und sorgfältig arbeitet, und Lust hat, jeden Tag das zu tun, worin er/sie seine/ihre persönlichen Stärken einbringen kann. Denn wir glauben daran, dass Menschen dann die besten Ergebnisse erzielen, wenn sie sie selbst sein können und etwas tun, womit sie sich absolut stimmig fühlen. Wenn du dich davon angesprochen fühlst, solltest du jetzt unbedingt weiterlesen.   Diese Aufgaben warten auf dich Als bionier im Einkauf bist du eine der wichtigsten Personen im Unternehmen. Denn: Du sorgst mit deiner pragmatischen, strukturierten und sorgfältigen Arbeit dafür, dass wir immer die richtigen Produkte in der passenden Menge auf Lager haben, somit lieferfähig sind und unsere Kunden so schnell wie möglich ihre bestellten Produkte erhalten. Damit rettest du in vielen Fällen ein Menschenleben!   Zu deinen Aufgaben gehören:
  • Du bestellst die Ware für unser Lager bei unseren Herstellern anhand von Bestellvorschlägen, die du aus unserem ERP-System SAP Business One generierst.
  • Dabei ist dein Planungsgeschick und dein Mitdenken gefragt, denn du bestellst nicht stumpf nach dem, was das System ausspuckt, sondern du passt die Bestellung entsprechend der aktuellen Wiedervorlage (offene Kundenbestellungen) an.
  • Wenn neue Ware ankommt, packst du die Ware aus und überprüfst sie auf eventuelle Transportschäden.
  • Du sortierst die Produkte nach Chargen und gleichst alles mit der Packliste händisch ab oder nutzt dafür unseren Scanner.
  • Du buchst die Ware mit dem Scanner in unser Warenwirtschaftssystem SAP Business One ein und prüfst, ob alles korrekt übernommen wurde.
  • Bevor du die Ware an die jeweiligen Lagerplätze einräumst, sortierst du die Produkte für die Wiedervorlage für den sofortigen Versand aus.
  • Du kontrollierst die Rechnung auf Korrektheit und leitest sie an die Buchhaltung weiter.
  • Du kommunizierst mit unseren internationalen Herstellern auf Englisch in Bezug auf deine getätigten Bestellungen, Lieferzeiten, Verbleib der bestellten Ware etc.
  • Du kümmerst dich um die Abwicklung von Logistikdienstleistungen (Transportaufträge, Zollanmeldung, Retouren/Abholungen vom Kunden).
  • Du kümmerst dich um die Organisation und Abwicklung von Daueraufträgen unserer Kunden, d.h. wenn Kunden eine Lieferung aussetzen oder die Menge anpassen möchten, überwachst du die Umsetzung.
  • Du legst neue Hersteller und Lieferanten in SAP Business One an und pflegst deren Stammdaten nach Bedarf
  • Du passt regelmäßig und nach Bedarf den Mindestbestand der Waren unseres Lagers in SAP Business One an die aktuelle Bestellsituation der Kunden an. So sorgst du dafür, dass wir weiterhin zu 98% lieferfähig sind.
  Mit diesen Eigenschaften qualifizierst du dich für dafür, bionier in unserem Team zu werden Es ist uns egal woher du kommst oder was deine bisherigen Erfahrungen sind. Viel wichtiger ist für uns, dass du dich mit unserem besonderen bionier Spirit identifizierst, dass du deine Arbeit liebst und mit Leidenschaft und Sorgfalt deinen Teil dazu beiträgst, dass unsere Kunden so schnell wie möglich ihre Bestellungen bekommen. Darüber hinaus solltest du Folgendes mitbringen:
  • Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung gemacht (z.B. als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel, Handelsfachwirt/in, Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen (z.B. BWL, Einkauf, Logistikmanagement)
  • Freunde sagen, du bist grundsätzlich sehr gewissenhaft und verantwortungsbewusst, und sie verlassen sich auf die Qualität deiner Arbeit.
  • In dir wohnt ein kleiner Perfektionist.
  • Du bist ein Mensch, auf den man sich immer verlassen kann, Freunde sagen sogar, du bist die Zuverlässigkeit in Person.
  • Du liebst es, in einer ruhigen Umgebung konzentriert an klar strukturierten Aufgaben zu arbeiten.
  • Du tust alles, um deine Aufgaben zu erledigen, wenn du eine klare Anleitung dazu hast.
  • Du hasst es, Dinge NICHT am gleichen Tag fertig zu bekommen.
  • Andere sind regelmäßig von deinen Leistungen beeindruckt, du bist jedoch häufig kritisch mit dir und deinen Ergebnissen.
  • Du liebst es, dich in eine Sache zu vertiefen und immer mehr zu lernen.
  • Dir ist es wichtig, einen Sinn in deiner Arbeit zu sehen und Teil von einer großen Vision zu sein.
  • Du bist bereit, neue Dinge in deinem eigenen Tempo zu lernen.
  • Du bist generell offen dafür, dich in neue Software-Programme einzuarbeiten, die dir deine Arbeit erleichtern bzw. sie effizienter machen.
Du planst und organisierst lieber, anstatt dich unvorbereitet in etwas zu stürzen, egabl ob es sich dabei um deine täglichen Arbeitsaufgaben, deinen Urlaub oder deine Freizeit handelt.   Bewirb dich NICHT, wenn …
  • … du nur einen 9-to-5-Job haben willst, der dir die Miete zahlt.
  • … du das, was du tust nicht von Herzen liebst und deinen Beruf nicht als Berufung siehst.
  • … du nicht jeden Tag 110 % für unsere Kunden und unser Team geben möchtest.
  • … du nicht gerne Verantwortung übernimmst und gerne den Umständen die Schuld gibst.
  • …du kein Interesse hast, echte und freundschaftliche Beziehungen zu deinen Kollegen und unseren Kunden
  • …du eine strikte Trennung von Beruf und Freizeit haben möchtest und dir nicht vorstellen kannst, alle Kollegen zu duzen.
  • …du dich nicht freitags schon auf montags freust.
  Was neben einem strukturierten Einarbeitungsprozess noch auf dich wartet Du bekommst mit bestbion keinen normalen Arbeitgeber, sondern ein Unternehmen mit einer großen Vision.  Wir wollen eine Gemeinschaft schaffen, in der sich alle ohne Maske und als Menschen tagtäglich begegnen, als Freunde, nicht als Kollegen. Eine Gemeinschaft, in der alle voller Leidenschaft und Inspiration an einem Strang ziehen und sich gegenseitig unterstützen, in der wir gemeinsam wachsen und jeder sein volles Potenzial entfalten kann. Und dabei einfach jede Menge Spaß zusammen haben! Außerdem erhältst du folgende Vorteile:
  • Mit unserem strukturierten und intensiven Einarbeitungsprozess erhältst du die optimale Vorbereitung auf deine Aufgaben in unserem Team.
  • Damit du dich wohlfühlst, erhältst du mit den bioniers ein Team, in dem sich jeder auf Augenhöhe und respektvoll begegnet, und in dem du dazugehörst.
  • Deine Arbeit wird täglich wertgeschätzt, sowohl von allen bioniers als auch von den Kunden, und du wirst als wichtiger Bestandteil des Teams gebraucht.
  • Wir lassen dich mit deinen Aufgaben nie alleine, aber da wir sehr flache Hierarchien haben, kannst du viele Dinge einfach selbst entscheiden, ohne dass dir ständig jemand kontrollierend über die Schulter schaut.
  • Bei uns darfst du du selbst sein und dich auf deine Stärken konzentrieren. Wenn du es möchtest, kannst du dich bei uns innerhalb von sicheren Strukturen in deinem eigenen Tempo weiterentwickeln und Neues kennenlernen.
  • Wir haben ein echtes Interesse an dir und wollen dich als Mensch bei uns haben - nicht als Kollegen.
  • Damit du gesund bleibst, gibt es bei uns täglich frisches Obst und wir machen regelmäßig Fitnesskurse auf dem Campus wie z.B. Rücken-Fit.
  • Wenn du auf dem Campus bist, musst du dir keine Gedanken über dein tägliches Mittagessen machen, denn wir haben einen Caterer, der uns tiefgekühltes Essen in Top-Qualität liefert.
  • Als bionier bist du rundum abgesichert: Du bekommst einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, und wir übernehmen für dich komplett eine Berufsunfähigkeitsversicherung sowie eine private Krankenzusatzversicherung.
  Und das Beste ist, du bist als bionier Mitglied einer echten Gemeinschaft, in der es den Menschen darum geht, wirklich etwas zu bewegen, anstatt nur irgendeinen Job zu machen.  In der alle entsprechend unserer Philosophie „Menschen retten und Leben erhalten“ an unserer Vision arbeiten, allen Menschen weltweit Zugang zu bezahlbarer Diagnostik zu ermöglichen. Und weil es um eine Sache geht, die größer ist als jeder Einzelne von uns, leisten alle einen Beitrag zur gemeinsamen Vision. Wir freuen uns, wenn du ein Teil davon wirst.


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Benefits

Fragen? Ich helfe dir gerne weiter!

Ich bin Nicola und kümmere mich um alles rund um das Thema Recruiting und Onboarding bei bestbion. Wenn du Fragen hast, schreib mir einfach eine Nachricht oder ruf mich gerne an.